GIPUZKOA
Otsailak 2 arte - Alboan elkartearen egoitzan
Alboan elkartean Kudeaketa Koordinazioko lanposturako pertsona bat bilatzen ari gara, motibazio handikoa eta Alboanen misioarekin eta estiloarekin identifikatzen dena.
En Alboan buscamos una persona para el puesto de Coordinación de Gestión, con alta motivación y que se identifique con la misión y estilo de Alboan.
Interesdunek curriculuma eta motibazio-gutuna bidali ahal dituzte posta elektronikoz personal@alboan.org helbidera 2024ko otsailaren 2ra arte, gaian "Erref.: Kudeaketaren koordinazioa" adieraziz.
1. Lanpostuaren egitekoa
Kudeaketa-arloaren buru izatea, eta erakundearen politika eta prozesu ekonomiko-finantzarioak eta zerbitzu orokorrekoak koordinatzea.
2. Kokapena organigraman
Zuzendaritzaren menpe.
3. Lanpostuaren eg...
GIPUZKOA
Otsailak 2 arte - Alboan elkartearen egoitzan
Alboan elkartean Kudeaketa Koordinazioko lanposturako pertsona bat bilatzen ari gara, motibazio handikoa eta Alboanen misioarekin eta estiloarekin identifikatzen dena.
En Alboan buscamos una persona para el puesto de Coordinación de Gestión, con alta motivación y que se identifique con la misión y estilo de Alboan.
Interesdunek curriculuma eta motibazio-gutuna bidali ahal dituzte posta elektronikoz personal@alboan.org helbidera 2024ko otsailaren 2ra arte, gaian "Erref.: Kudeaketaren koordinazioa" adieraziz.
1. Lanpostuaren egitekoa
Kudeaketa-arloaren buru izatea, eta erakundearen politika eta prozesu ekonomiko-finantzarioak eta zerbitzu orokorrekoak koordinatzea.
2. Kokapena organigraman
Zuzendaritzaren menpe.
3. Lanpostuaren eginkizunak
Erakundeko koordinazio-taldean parte hartzea.
Kudeaketa-arloa gidatzea, kontratatutako pertsonen eta boluntarioen talde bat koordinatuz.
Kudeaketa-arloko jarduerak planifikatzea eta ebaluatzea, eta haien prozesuak hobetzea, haien eraginkortasuna handitzeko.
Epe ertainerako finantza-plangintzako prozesu instituzionalen eta urteko arrekontuen buru izatea, horien definizioan eta jarraipenean, koordinazio-taldearen jarduerak koordinatuz, lantalde gisa, bai eta arloko koordinazioenak ere, banaka, finantzaketa-iturri publiko zein pribatuen iraunkortasuna eta dibertsifikazioa bermatzeko.
Kontabilitate orokorra, analitikoa eta kontabilitatez kanpoko egoerak gainbegiratzea, bai eta finantza-egoeren elaborazioa ere.
Patronatuaren aurrean txosten ekonomiko-finantzarioa egitea, erakundearen aurrekontuak eta urteko kontuak onartzeko.
Erreferentzia izatea finantzen, gardentasunaren eta gobernu onaren kanpo-auditoretzarako.
Finantza-inbertsioen zorroa kudeatzea eta inbertsioen txostena aurkeztea, Balore Merkatuaren Batzorde Nazionalaren irizpideen arabera.
Diruzaintza kudeatzea eta erreferentzia izatea finantza-erakundeentzat.
Euskal Autonomia Erkidegoko Fundazioen Erregistroarekin kontuak emateko eta lege-aldaketak (estatutuak, patronatua, ahalordetzeak) jakinarazteko betebeharrak gainbegiratzea.
Langileen administrazioa koordinatzea eta kanpoko gestoriarako erreferentziazko pertsona izatea.
Zerga- eta lege-betebeharrak betetzen direla bermatzea.
Notariotzekin eta albazeekin elkarrizketa koordinatzea, herentziak eta legatuak kudeatzeko.
Erakundearen informazioaren eta komunikazioaren teknologien (IKT) plangintza eta kudeaketa integrala bermatzea.
Erosketen kudeaketa gainbegiratzea, ezarritako irizpide ekonomiko eta etikoen arabera.
Alboan-ek beste erakunde batzuekin sinatutako hitzarmenak berrikustea, onartzea eta artxibatzea.
4. Eskatutako profila
Enpresa Administrazio eta Zuzendaritzako edo Ekonomiako goi-mailako unibertsitate-formakuntza akademikoa.
Gutxienez bost urteko esperientzia antzeko lanpostuetan, ahal bada hirugarren sektorean.
Baloratuko da:
Alboan-i buruz aurretiko ezagutza eta/edo boluntariotzako esperientziak.
Euskaraz eta ingelesez aritzea, mintzatua eta idatzia.
5. Eskatutako eskumenak?
Ekintzailetza- eta lidergo-gaitasuna.
Lorpenera bideratzea.
Profesionaltasuna: lan zorrotza eta kalitatezkoa.
Denboraren plangintza, kudeaketa eta lehentasunak ezartzea.
Taldean lan egiteko gaitasuna eta proaktibitatea.
Sormena, jarrera positiboa erronka berrien aurrean eta ikasteko interesa.
Harreman pertsonaletarako erraztasuna eta enpatia.
6. Eskaintzen da
Alboan erakundearen barne-baremoaren araberako ordainsaria.
36 orduko lanaldi osoa astean.
Alboan-ek berdintasunaren aldeko plana, ingurune seguruko politika eta genero-politika ditu.
Lekua: Alboan-eko Bilboko egoitza.
Hasierako data: 2024ko martxoa
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Las personas interesadas pueden enviar currículo junto con una carta de motivación por correo electrónico a personal@alboan.org hasta el 2 de febrero de 2024 indicando en el asunto "Ref: Coordinación de gestión".
1. Misión del puesto
Liderar el área de gestión así como coordinar las políticas y procesos económico-financieros y de servicios generales de la institución.
2. Posición en el organigrama
Dependiendo de la Dirección.
3. Funciones del puesto
Participar en el Equipo de Coordinación de la institución.
Liderar el área de gestión coordinando un equipo de personas contratadas y voluntarias.
Planificar y evaluar las actividades del área de gestión y mejorar sus procesos para maximizar su eficiencia.
Liderar los procesos institucionales de planificación financiera a medio plazo y de los presupuestos anuales, en su definición y seguimiento, coordinando las actividades del equipo de coordinación como equipo de trabajo y de las coordinaciones de área individualmente para garantizar la sostenibilidad y diversificación de fuentes de financiación tanto públicas como privadas.
Supervisar la contabilidad general, analítica y los estados extracontables así como de la elaboración de los estados financieros.
Realizar el reporte económico-financiero ante el Patronato para la aprobación de los presupuestos y cuentas anuales de la institución.
Ser referencia para auditoría externa tanto financiera como de transparencia y buen gobierno.
Gestionar la cartera de inversiones financieras y presentar el informe de inversiones según los criterios de la CNMV.
Gestionar la tesorería y ser referencia para las instituciones financieras.
Supervisar las obligaciones de rendición de cuentas y comunicación de modificaciones legales (estatutos, patronato, apoderamientos) con el Registro de Fundaciones del País Vasco.
Coordinar la administración de personal y ser la persona de referencia para la gestoría externa.
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
Coordinar la interlocución con notarías y albaceas para la gestión de herencias y legados.
Garantizar la planificación y gestión integral de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) de la institución.
Supervisar la gestión de compras con criterios establecidos, económicos y éticos.
Revisar, aprobar y archivar los convenios firmados por Alboan con otras instituciones.
4. Perfil requerido
Formación académica universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas o Económicas.
Experiencia mínima de cinco años en puestos similares, preferiblemente en el tercer sector.
Se valorará:
Conocimiento previo de Alboan y/o experiencias de voluntariado.
Uso fluido, hablado y escrito de euskera e inglés.
5. Competencias requeridas
Capacidad de emprendimiento y liderazgo.
Orientación al logro.
Profesionalidad: trabajo riguroso y de calidad.
Planificación, gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
Creatividad, actitud positiva ante nuevos retos e interés por aprender.
Facilidad para las relaciones personales y empatía.
6. Se ofrece
Retribución según baremo interno de Alboan.
Jornada completa de 36 horas/semana.
Alboan cuenta con un plan pro-equidad, política de entorno seguro y política de género.
Lugar: Sede de Alboan en Bilbao.
Fecha de incorporación: Marzo 2024
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